📜 Personvernerklæring for Ember Creek Rollespill

Sist oppdatert: 05.12.2025

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Ember Creek Rollespill (heretter «vi») samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du besøker nettsiden, registrerer deg som bruker, deltar i forumet eller spiller på vår RedM-server.

Vi er forpliktet til å følge personopplysningsloven, GDPR (EUs personvernforordning) og øvrig relevant norsk lovgivning.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for persondata på denne nettsiden og tilknyttede tjenester er:

Ember Creek Rollespill (Organisasjonsnavn)
Kontakt: support@embercreek.no

Det er dette organisasjonsnavnet som har ansvar for at dine personopplysninger behandles på en sikker og lovlig måte.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn data som er nødvendige for drift av nettsiden, forumet og spillserveren.

2.1 Opplysninger du gir oss ved registrering

Når du oppretter en konto på nettsiden lagrer vi:

Brukernavn

E-postadresse

Profilinformasjon (profilbilde, Discord-ID hvis tilkoblet)

Passord (lagres kryptert og kan ikke leses av oss)

2.2 Data generert av bruk av siden

Når du bruker nettsiden lagres tekniske data som:

IP-adresse

Tidspunkter for innlogging

Handlinger i forumet (innlegg, kommentarer, stemmer osv.)

Dette er nødvendig for sikkerhet, drift og misbruksforebygging.

2.3 Donasjoner via PayPal

Hvis du donerer til Ember Creek Rollespill via PayPal samles følgende inn:

Transaksjons-ID

PayPal-kontonavn

Donasjonsbeløp

Dato og tid

Produkt/fordel du mottar

Vi lagrer aldri betalingskortinformasjon.
Denne behandles kun av PayPal, som er en egen behandlingsansvarlig.

2.4 Data fra RedM-spillserveren

Når du kobler deg til spillserveren vår kan vi lagre:

Rockstar Social Club-ID

IP-adresse

Spillernavn

Loggførte hendelser knyttet til anti-cheat og serveradministrasjon

Dette brukes kun til drift, moderering og sikkerhet.

3. Formål med innsamling av data

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

Opprette og administrere brukerkontoer

Sikre trygg drift av nettside, forum og spillserver

Hindre juks, misbruk og brudd på regelverk

Håndtere donasjoner og gi belønninger

Kommunisere med brukere (support, bekreftelser m.m.)

Overholde juridiske krav ved betalingstransaksjoner

4. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge du har en aktiv konto hos oss.

Ved sletting av konto fjernes:

Personlig informasjon

Forumaktivitet kan anonymiseres i stedet for slettes (vanlig praksis på forum)

Vi kan lagre enkelte data lenger dersom lovverket krever det (f.eks. transaksjonslogging).

5. Deling av data med tredjeparter

Vi deler aldri personopplysninger videre, med unntak av:

✔ PayPal

Når du donerer behandles betalingsinformasjonen av PayPal, i tråd med deres personvernerklæring.

✔ Discord (dersom du kobler kontoen din)

Dersom du frivillig kobler Discord til kontoen din, mottar vi:

Discord-ID

Brukernavn

Profilbilde

Dette brukes kun til rolle-synkronisering og verifisering.

Vi selger aldri persondata til tredjeparter.

6. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker kun nødvendige cookies for:

Innlogging og sesjoner

Sikkerhet (CSRF-beskyttelse)

Brukerinnstillinger

Vi bruker ikke:

✘ Google Analytics
✘ Tracking-verktøy
✘ Reklamecookies

7. Dine rettigheter (GDPR)

Som bruker har du rett til:

Innsyn – få vite hvilke data vi lagrer om deg

Retting – korrigere feilaktige opplysninger

Sletting – få kontoen din og persondata fjernet

Dataportabilitet – få utlevert data du selv har gitt oss

Klage – hos Datatilsynet dersom du mener vi bryter regelverket

For å bruke disse rettighetene, kontakt oss på e-post.

8. Sikkerhet

Vi gjør alt vi kan for å beskytte dine data:

Passord lagres kryptert (hash, ikke lesbart av admin)

Regelmessige sikkerhetsoppdateringer

Strenge tilgangsregler for staff

Kryptert kommunikasjon (HTTPS)

Beskyttelse mot spam, DDoS og misbruk

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov.
Oppdatert versjon vil alltid ligge tilgjengelig på nettsiden.

10. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om personvern?

Kontakt: Ember Creek Rollespill (Organisasjonsnavn)
E-post: support@embercreek.no